Ewidencja wkładu osobowego
Wkład osobowy wykazany w projekcie należy odpowiednio udokumentować. Do tego celu służy ewidencja wkładu osobowego, w której wpisuje się osobę wykonującą pracę, datę, zakres wykonanych czynności, liczbę godzin, przyjętą stawkę oraz wartość wniesionego wkładu.
Ewidencja powinna być podpisana przez osobę wykonującą pracę oraz potwierdzona przez Realizatora projektu. W przypadku wolontariusza należy ją przechowywać łącznie z porozumieniem wolontariackim. Regulamin wymaga, aby dokumentacja pozwalała ustalić kto wykonywał pracę, jakie zadania zostały wykonane, kiedy, w jakim wymiarze godzinowym i jaką wartość przypisano tej pracy.
Do dokumentowania wkładu należy korzystać z przygotowanego przez Operatora wzoru
POBIERZ Ewidencję wkładu osobowego.
Opisywanie dokumentów księgowych
Każdy dokument księgowy związany z realizacją projektu, np. faktura, rachunek lub umowa z rachunkiem, powinien zostać opisany w sposób umożliwiający jednoznaczne powiązanie wydatku z projektem i zatwierdzonym kosztorysem. Opis powinien wskazywać przede wszystkim nazwę projektu, numer umowy, pozycję kosztorysową, czego dotyczył wydatek oraz jaka kwota została sfinansowana z mikrodotacji, wkładu własnego lub innych środków. Dokument powinien także zostać odpowiednio sprawdzony i zatwierdzony przez Realizatora.
Do opisywania dokumentów należy korzystać z przygotowanego przez Operatora wzoru
Pobierz OPIS dokumentu księgowego
Komunikat
Informujemy, że do wszystkich organizacji, którym przyznano dofinansowanie, zostały wysłane wiadomości zawierające zalecenia dotyczące korekt we wnioskach. Prosimy o dokładne zapoznanie się z nimi i wprowadzenie wskazanych zmian.
Oryginały poprawionych i podpisanych wniosków wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami należy dostarczyć w dniu podpisywania umów.
Najważniejsze informacje
Wydatki finansowane z mikrodotacji można ponosić wyłącznie w okresie realizacji projektu wskazanym w umowie.
Ostateczny termin zakończenia realizacji projektów to: 15 listopada 2026 r.
Sprawozdanie końcowe z realizacji projektu należy złożyć najpóźniej do: 29 listopada 2026 r.
Dokumentacja projektu
Szczegółowe instrukcje dotyczące rozliczenia projektu, opisywania dokumentów księgowych, dokumentowania wkładu własnego i przygotowania sprawozdania zostaną opublikowane w tej zakładce oraz w zakładce Dokumenty do pobrania.
Komunikaty dla realizatorów
Po ogłoszeniu wyników konkursu w tej zakładce będą publikowane bieżące informacje dla Realizatorów projektów, w szczególności dotyczące:
- podpisywania umów,
- ewentualnej aktualizacji budżetów, harmonogramów lub zakresów działań,
- zasad promocji projektów,
- dokumentowania wydatków,
- przygotowania sprawozdań końcowych.
.png)
